出展者ガイド

📋 出展できるもの・展示できないもの

• 作ったものならクオリティ問わずOKです
• 公序良俗、各種法令に反するものは展示できません
• 安全な展示のためのガイドラインの内容を満たさないものは展示できません
• 物販も可能ですが、あくまで展示を主としてください
• 飲食物の提供はできません
• 裸火（テスラコイルなどの放電を含む）や危険物に該当するものは展示できません

👨‍👩‍👧‍👦 未成年の方へ

• 18歳未満の未成年者が出展する場合は、保護者の承諾を得てから申し込みしてください
• 中学生以下が出展する場合は、保護者の同伴をお願いします

📢 募集数

先着順で申し込みを受け付けます。今回は 140組 を上限に募集いたします。会場に余裕がある場合は、後日追加募集する場合もあります。

🏢 ブースについて

基本的に、幅1800mm、奥行き450mmの机1つ分を「1ブース」として、これを最小単位とします。

基本的なブースの配置と、避けていただきたい配置の例。机・椅子・展示物は、いずれも来場者通路（避難経路）にはみ出さないようにしてください。

ブースの配置は、主催者にて行います。壁際希望や大物・水槽による広めの配置希望など、ご自身のブース単独に関する配置希望は、出展申し込みフォームの「特別リクエスト・配置希望」欄にご記入ください。可能な範囲で考慮しますが、必ずしもご希望に沿えない場合があります。複数の出展者での隣接配置をご希望の場合は、下記「ブースの隣接配置について」をご覧ください。判断に迷う特殊な配置のご希望は、申し込み前にお問い合わせください。

これらの配置をご希望の場合は、出展申し込み時に「特別リクエスト・配置希望」欄へご記入ください。運営側で考慮して配置します。

🤝 ブースの隣接配置について

複数の出展者の間で、隣接した配置を希望される場合は、代表者1名がマイページから「隣接配置グループ」を作成し、参加用のグループコードを他のメンバーに共有することで申請していただきます。NT東京2025まではGoogleフォームでの申請でしたが、2026では公式サイト上で完結する仕組みに変更しています。

隣接配置の申請は、出展申し込み開始（7/20 15:00）と同時に受付を開始し、出展申し込みの締切時刻（7/28 23:59）と同時に締め切ります。

申請の流れ

1. 代表者が自身のマイページで「隣接配置グループを作成」すると、参加用のグループコードが発行されます。
2. 代表者は他のメンバーに、X（旧Twitter）のDM・メール・メッセージアプリなどでグループコードを共有します。
3. 各メンバーは自身のマイページで「グループコードで参加」からコードを入力し、グループに参加します。
4. メンバーが揃ったら、代表者がマイページの「申請を確定する」を押して、運営に隣接配置希望を提出します。
5. 出展申し込みの締切時刻と同時に、隣接配置希望の申請も締め切ります。締切時点で確定されていないグループも、その時点のメンバー構成で自動的に確定として扱います。締切後は、新規グループ作成・参加・離脱・確定操作はできません。

※ 出展申し込みを早期終了した場合でも、隣接配置希望の申請は 7/28 23:59 まで行えます。

注意事項

• 隣接配置は、以下の条件を満たす場合のみ可能です。条件に外れる場合は、予告なく隣接配置希望を無効とします。

  • すべての出展者が申し込みを完了していること（キャンセル待ちでも構いません）。
  • 電源の有無がすべての出展者で一致すること。
  • すべての出展者が、ほかの隣接配置希望の申請に含まれないこと。
• 代表者がグループから離脱した場合、そのグループは解散となり、他のメンバーのメンバーシップも解除されます。代表者を変更したい場合は、新しい代表者でグループを作り直してください。
• 3組以上の場合は、そのグループの間に他の出展者が入らないように配置しますが、そのグループ内での並び順は指定できません。
• 多くの出展者（おおむね4組以上）で隣接配置を希望する場合、配置が難しいときは、直線での隣接ではなく、島の角や通路を挟んで並べる可能性があります。
• 壁際、大物、水槽など、特殊な配置要望がある場合は、隣接配置ができない場合があります。
• 申請を確定した後の変更は受け付けません。グループ構成を変更したい場合は、確定する前に行ってください。

⚡ 電源の使用について

電源の使用を申し込まれた方には、単相 100V 50Hz の電源コンセントを、各組1口ずつ用意します。 電源コンセントは、2～3ブースごとにまとめて1箇所に設置します。

このため、電源コンセントの位置は、ご自身のブースの中心から最大で約3メートル離れる場合があります。

電源供給のイメージ。電源タップ（実行委員会が用意）から机までの延長コードは出展者にてご用意ください（配置箇所により最大約3メートル）。1組あたり1口のみ・申告容量（VA）を超えないようにご利用ください。

💰 出展費用

記載している費用は、すべて税込みです。
下記の費用は、すべて、1日のみ参加でも、2日間参加でも同額です。

会場費（1ブースあたり）

備品費

• 机（1800mm x 450mm）: 1本につき 1,000円
• 椅子: 1脚につき 750円

※机・椅子を全く使わない場合は不要です。申し込みフォームで本数・脚数を選択してください。

電源費

電源を使用される場合は、基本料金 500円 + 100VAごとに 1,000円 で計算します（100VA単位、上限 500VA）。

少額スポンサー

2026年から、個人の方が少額から NT東京を応援できる「少額スポンサー」枠を新設しました。 出展の有無にかかわらず、どなたでも 1口 5,000円（税込）でお申し込みいただけます（複数口可）。

お申し込みいただいた方は、公式Webページに表示名（30文字以内）を掲載いたします。表示名には SNS のハンドルネームを併記しても構いません（例: ぐり @zgtk_guri）。表示名に URL や宣伝目的の文言は含められません。

お支払いはクレジットカード（Stripe）で完結し、運営とのやりとりは不要です。少額スポンサー専用のフォームからお申し込みいただけるほか、出展される方は出展申し込みの際に一緒にお申し込みいただくこともできます。いずれの場合も出展ブースの提供は伴いません。

出展費用の例

机1本・椅子2脚を利用した場合の例です。

• 社会人　電源あり（100VA）: 5,000 + (1,000 + 750×2) + 1,500 = 9,000円
• 大学生　電源あり（100VA）: 2,500 + (1,000 + 750×2) + 1,500 = 6,500円
• 高校生　電源なし: 0 + (1,000 + 750×2) + 0 = 2,500円
• 企業　電源あり（200VA）: 44,000 + (1,000 + 750×2) + 2,500 = 49,000円

少額スポンサー 1口（5,000円）を併用される場合は、上記に 5,000円 を加算してください。

支払い方法

事前にクレジットカードにてお支払いいただきます。出展可否のご連絡 (8/4 まで) 後、配置調整や費用計算が完了次第、ご記入いただいたメールアドレス宛に請求メールを順次送信いたします。請求メールを受け取ってから、4日以内にお支払いください。

お支払いが完了した時点で出展が確定します。 8/4 までのご連絡は出展内定の段階で、確定ではない点にご注意ください。

使用できるクレジットカードのブランドは、Visa、Mastercard、American Express、JCB、Diners Club、Discoverです。

📦 展示物の搬入・搬出について

展示物は、徒歩持参での搬入出のほかに、車での搬入出、宅配便での搬入出も可能です。

⚠️ 注意事項

• 必ず、連絡の取れるメールアドレスを記載してください。複数回試みても連絡が取れない場合は、出展をキャンセルします。
• 会場では、インターネット回線やWi-Fiの用意はありません。
• 屋外での展示はできません。
• 駐車場の用意はありません。近隣の有料駐車場をご利用ください。
• イベント開催にあたり、主催者は保険に加入しておりますが、出展者でも個人賠償責任保険への加入をお願いいたします。
• 記録や広報のために、写真撮影や動画撮影のご協力をお願いする場合があります。